西北油田來了智能財務機器人

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  “有了這個智能財務機器人,我們財務人員是不是就要下崗了?”4月23日,西北油田采油三廠智能財務機器人系統(tǒng)剛上線,就引起了大家的關注。

  “業(yè)務辦理效率比人工操作提高7倍?!薄皬纳a(chǎn)指揮系統(tǒng)中自動提取作業(yè)工作量,僅2分鐘就能完成自動劃價、自動結算。”……這些優(yōu)勢隨便拿出一項,就能“秒殺”人工操作的效率。

  所謂智能財務機器人,不是像“機器貓”那樣能滿地轉悠、語音互動的實物,而是該廠在推進智能財務管理中自主開發(fā)的綜合智能財物軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)整合了機器學習、人工智能、數(shù)據(jù)分析、人機接口等多項智能技術,包括有工程勞務劃價機器人、財務結算機器人、稅務管理發(fā)票校驗機器人、財務共享訂單收貨機器人和資金管理計劃自動形成機器人等多名“成員”,覆蓋了財務工作的基本業(yè)務。

  智能財務機器人之所以工作效率高,源于借助信息化技術優(yōu)化了財務管理流程。

  例如在天然氣回收項目中。傳統(tǒng)結算模式下,施工單位根據(jù)現(xiàn)場流量計數(shù)據(jù)填寫簽證單;作業(yè)區(qū)塊管理人員和采油廠業(yè)務科室“雙重”審核后,確定結算量;計劃財務人員根據(jù)結算量和合同單價進行劃價,生成結算單;錄入發(fā)票,提交系統(tǒng),申請結算轉款。整個流程需要跨施工單位、作業(yè)管理區(qū)、業(yè)務科室、財務科室四個部門共6個環(huán)節(jié)。最少需要1-2個工作日才能走完一個流程。

  智能財務機器人“上崗”后,各個項目的現(xiàn)場工作量通過移動APP終端或遠程自動化數(shù)據(jù)平臺自動上傳到采油廠的“數(shù)據(jù)池”中。智能機器人自動提取天然氣回收項目的相關數(shù)據(jù),并匹配價格庫實現(xiàn)自動劃價,生成財務結算單。最后,稅務管理發(fā)票校驗機器人自動錄入發(fā)票信息,提交訂單申請。整個流程全部在線上操作,僅用2分鐘就可以完成一個項目流程。省時、省力、準確度高。

  采油三廠總會計師解洪勇介紹,采油三廠是集團公司智能油田建設的試點單位。井場、單井、裝置實現(xiàn)數(shù)據(jù)遠傳、遠控以后,生產(chǎn)效率有了明顯的提升。但在工作量簽證、費用結算等環(huán)節(jié),仍然采用傳統(tǒng)模式,形成了智能采油廠全面提速提效的“腸梗阻”。推行智能財務機器人“上崗”,不僅打通了智能油田建設的后半程,同時,將財務分析、預算管理、成本控制等業(yè)務延伸到了生產(chǎn)作業(yè)的源頭,有利于油氣生產(chǎn)作業(yè)的精細管理。

  據(jù)了解,智能財務機器人“上崗”后,采油三廠的財務人員并沒有“下崗”。他們從簡單重復的“記賬理數(shù)”的工作中解脫出來,將主要精力用在財務大數(shù)據(jù)分析、業(yè)務經(jīng)營異常點管理、財務風險管理、業(yè)財融合落地等方面,以“讀賬管數(shù)”的新角色為采油廠生產(chǎn)經(jīng)營提質增效提供有力的專業(yè)化支撐。(王福全  劉亞雄)


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